Рисунки и диаграммы в документах




В теме 14 ответов, и 5 участников, последнее обновление сделано пользователем Аватар (ed_master) ed_master 6 г, 4 мес. назад.

Показано 15 ответов - от 1 до 15 (всего 15)
  • Автор
    Сообщения
  • 24.02.2010 в 18:35 # 5729
    Аватар (Belle Morte)
    Belle Morte
    Админ
    Хочу обсудить давно наболевший вопрос. Куда вы помещаете рисунки и диаграммы в документах? Я встречала 2 подхода:

    1. Непосредственно в тексте вместе с его описанием
    2. В приложении к документу

    Подход номер 1 лично я использую для документов типа Proposal, для более формальных описаний — подход номер 2.
    Но вообще говоря когда я читаю документ, мне удобнее, когда рисунок все же находится рядом с его описанием. Так как-то текст лучше воспринимается.

    Какие будут мысли по этому поводу?

    Поделиться:

    Цитировать

    24.02.2010 в 18:42 # 5730
    Я использую оба подхода.
    Формальное правило выбора подхода у меня скорее отсутствует, чем присутствует.
    Но все же я руководствуюсь такими личными рассуждениями:

    1) Размер рисунка и его органичность в нахождение посреди текста.
    2) Тип документа. К примеру, если это письмо, то на мой взгляд нелогично отсылать человека в конее письма. Если это SRS, то наличие секции Аppendix есть довольно удобно.
    3) Контекст и суть рисунка. Если это рисунок, на который надо немедленно бросить взгляд или постоянно сверять с текстом, то конец документа может и не лучший вариант.
    4) Стандарты и практики в команде. Если есть шаблон и стандартный подход, то лучше либо следовать ему, либо его менять. Творческое разнообразие в данном случае только в минус.

    Поделиться:

    Цитировать

    24.02.2010 в 21:18 # 5731
    Я бы добавил к списку Герыча добавил бы еще пункт 5

    5) Если на этот рисунок/диаграмму в документе есть/будет более 1ой ссылки (а тем более из разных частей документа), то скорее в Appendix.

    p.s. Кстати, я ведь надеюсь, что о том, что у рисунков должна быть сквозная нумерация, мы даже и не говорим (:

    Поделиться:

    Цитировать

    25.02.2010 в 12:09 # 5732
    Аватар (Belle Morte)
    Belle Morte
    Админ
    Спасибо всем за ответы. Обрисую ситуацию, с которой чаще всего сталкиваюсь:
    1) Размер рисунка — средний, не больше 1/2 листа А4;
    2) Документ — SRS или Vision and Scope, притом уже существующий и поддерживаемый группой аналитиков;
    3) Навскидку большинство рисунков, с которыми я работаю, нуждаются в текстовых комментариях (и наоборот, сплошной текст хуже воспринимается, если перед глазами нет рисункадиаграммы, увязывающей все воедино);
    4) Рисунки, которые уже есть в документе, помещены в приложение;
    5) Упоминание о рисунке есть только в одном месте документа.

    В общем самая большая проблема, на мой взгляд, под номером 4. Нарушать единообразие не хочется, в то же время страдает наглядность.

    Поделиться:

    Цитировать

    25.02.2010 в 16:12 # 5733

    Спасибо всем за ответы. Обрисую ситуацию, с которой чаще всего сталкиваюсь:

    4) Рисунки, которые уже есть в документе, помещены в приложение;

    В общем самая большая проблема, на мой взгляд, под номером 4. Нарушать единообразие не хочется, в то же время страдает наглядность.

    Имхо, в проблеме единообразия и наглядности надо отдавать предпочтение наглядности. Это ведь главнее, чем следование законам, нормам, стандартам и т.д., ибо это и есть цель. Все законы, нормы и стандарты — для достижения этой цели, а не наоборот, и потому, опять же имхо, они требуют пересмотра и правки, если они мешают её достижению.
    Поэтому я бы посоветовал делать так, как считаешь нужным в каждом отдельном случае, и если будет на это время, то пересмотреть и переделать существующие рисунки из Приложения.

    Поделиться:

    Цитировать

    25.02.2010 в 16:19 # 5734
    Аватар (Belle Morte)
    Belle Morte
    Админ
    А как быть с нумерацией? К примеру в приложении рисунки 1-20, я добавляю новый рисунок непосредственно в тело документа, какой у него будет номер? Первый?
    Поделиться:

    Цитировать

    25.02.2010 в 16:47 # 5735

    А как быть с нумерацией? К примеру в приложении рисунки 1-20, я добавляю новый рисунок непосредственно в тело документа, какой у него будет номер? Первый?

    Т.к. рисунки в любом случае могут в будущем появляться в любом месте документа, то стоит сразу подумать о способе их нумерации.
    Я не знаю точно, позволяет ли это делать Ворд (классно бы, конечно, чтобы он это позволял), но хотелось бы, чтобы было вот так:
    1) вставляю рисунок и он получает, например, рисунок №1
    2) ссылаюсь на него в тексте в абзаце 3 (e.g. "бла-бла, рисунок №1")
    3) вставляю рисунок раньше рисунка №1 (в абзаце 2)
    4) тогда новый рисунок автоматически получает №1, а "старый" — №2
    5) ссылка на "старый" рисунок в абзаце 3 автоматически меняется на новую (i.e. "бла-бла, рисунок №2")
    6) ссылаюсь на него в тексте в абзаце 2 (e.g. "бла-бла, рисунок №1")
    7) вставляю рисунок раньше текущего рисунка №1 (в абзаце 1)
    8) тогда самый новый рисунок автоматически получает №1, "старый" №1 — получает №2, а "старый" №2 — №3
    9) и т.д…

    Знатоки Ворда, я думаю, могут подсказать, существует ли такая возможность.
    Если не существует, то с целью уменьшения гемо%%оя я бы порекомендовал:
    1. решить, что нумерация рисунков будет зависеть от раздела/подраздела, т.е. в разделе 3.1, пусть рисунки получают номера 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, …
    2. выдернуть из приложения все рисунки, требующие этого, вставить их в соответствующие места в доке и дать номер согласно п.1
    3. все новые рисунки вставлять, руководствуясь здравым смыслом и п.1

    Что скажешь? (:

    Поделиться:

    Цитировать

    25.02.2010 в 16:54 # 5736
    Аватар (Belle Morte)
    Belle Morte
    Админ
    Скажу, что нужно выслушать мнение гуру ворда :) но вообще я с такой возможностью не сталкивалась к сожалению (да, конечно можно все номера апдейтить вручную, кликая на каждом правой кнопкой мышки и нажимая update — подозреваю, что это можно автоматизировать, но как — я не нашла).
    Вот вариант
    нумерация рисунков будет зависеть от раздела/подраздела

    мне однозначно очень понравился.

    Поделиться:

    Цитировать

    08.06.2010 в 16:08 # 5737
    Аватар (Anna)
    Anna
    Подписчик
    Ответ по вопросу "Поддерживает ли ворд нумерацию рисунков?": да, поддерживает. Вообще, поддерживает, нумерацию чего угодно. Предлагает либо стандартный набор элементов (у меня ворд 2007), например Document/Image/Рисунок/Дополнительное требование/Таблица/Формула, так и создание собственных элементов (в терминологии ворда, Labels).
    Вопрос "Можно ли начинать нумерацию одного и того же элемента для каждого раздела сначала?": Нумерация сквозная для всего документа, не делится на разделы/подразделы (т.е. ответ "Нет"). Зато нумерация гибкая, в номер можно включать и заголовок раздела (что, полагаю, вопрос решает).
    Вопрос "Где же найти эту замечательную функциональность?" (к слову о том, что стандартный пользователь юзает около 5% всей функциональности ворда): вкладка References->Insert Caption (для создания собственного лабела — в поп-апе выбираем New Label).
    Далее для вставки в документе в качестве ссылки в той же вкладке References->Cross-Reference и в дроп-дауне выбираем нужный нам элемент (reference Type).
    Советы:
    1. В поп-апе Insert Caption я чекаю "Exclude Label from Caption" для того, чтобы вставлялся только номер;
    2. В поп-апе Cross-Reference в дроп-дауне Insert Reference To: выбираю значение Only Label and Number (полезно, например, в ссылках среди документа);
    3. Обновляются ссылки при помощи F9 (каждая ссылка отдельно).
    Насколько мне известно, все эти настройки хранятся на клиенте, т.е. пронумеровав рисунки на одной машине, дома на другой продолжить нумерацию увы не удастся :)
    Поделиться:

    Цитировать

    10.06.2010 в 12:32 # 5738
    Аватар (Belle Morte)
    Belle Morte
    Админ

    Обновляются ссылки при помощи F9 (каждая ссылка отдельно).

    Если сделать Ctrl+A и потом нажать F9, то обновятся все ссылки сразу.

    Поделиться:

    Цитировать

    19.07.2010 в 12:45 # 5739
    Аватар (ed_master)
    ed_master
    Подписчик
    5 коп. — а если документацию в ТеХе готовить, вообще с нумерацией рисунков проблем не будет :)
    Поделиться:

    Цитировать

    19.07.2010 в 13:00 # 5740
    Аватар (Belle Morte)
    Belle Morte
    Админ
    5 коп. — а если документацию в ТеХе готовить, вообще с нумерацией рисунков проблем не будет :)

    А можно подробнее? )

    Поделиться:

    Цитировать

    19.07.2010 в 14:23 # 5741
    Аватар (ed_master)
    ed_master
    Подписчик

    [quote]5 коп. — а если документацию в ТеХе готовить, вообще с нумерацией рисунков проблем не будет :)

    А можно подробнее? )[/quote]
    Есть такая чудная система (скорее — "язык программирования") для работы с текстами TeX.
    Текст представляет собой некую разметку, которую можно скомпилить, например, в PDF файл.
    После ворда выгдялит дико. Если подсесть — потом что-либо серьёзное писать на ворде становится невыносимо.

    Мелкий пример с рисунками:

    Где-нибудь пишем:
    [code]
    egin{figure}[htbp]
    centerline{includegraphics[width=12.5cm]{../Planning/workimages/kampanii_dlja_tesa}}
    caption{Формирование кампаний для
    ТЭСА}label{img_kampanii_dlja_tesa}
    end{figure}
    [/code]

    В другом месте текста указываем что-то вроде
    [code]
    Алгоритм формирования кампаний приведен на рис.~
    ef{img_kampanii_dlja_tesa}.
    [/code]

    В скопмилированном тексте (PDF) получаем рисунок с нужной нумерацией и подписью (например, "Рис 1.2.3. Формирование кампаний для ТЭСА") и ссылку в тексте вида: "Алгоритм формирования кампаний приведен на рис.1.2.3."

    Это если совсем вкратце. А если подробности — то тут надо показывать, что и как :)

    Поделиться:

    Цитировать

    19.07.2010 в 14:25 # 5742
    Аватар (Belle Morte)
    Belle Morte
    Админ
    И как, по времени получается быстрее текст так обрабатывать?
    А какие тулзы для этого используются?
    Поделиться:

    Цитировать

    19.07.2010 в 14:31 # 5743
    Аватар (ed_master)
    ed_master
    Подписчик

    И как, по времени получается быстрее текст так обрабатывать?
    А какие тулзы для этого используются?

    Текст одному человеку на 2-3 страницы проще и быстрее сделать в ворде.
    ЧТЗ (особенно если правят одновременно несколько человек) — в ТеХе.
    Тулзы — WinEdit. В принципе, можно ноутпадом пользоваться. Eclipse развернуть, Texmaker скачать :)

    Поделиться:

    Цитировать

Показано 15 ответов - от 1 до 15 (всего 15)

Вы должны авторизироваться для ответа в этой теме.